プライバシーポリシー

放課後等デイサービス 叶（以下「当事業所」）は、児童および保護者の皆さまの個人情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 取得する個人情報について

当事業所では、以下の情報を必要な範囲で取得します。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、学校名、学年
• 障害特性・発達状況・医療情報・支援に必要な情報
• 顔写真・活動写真（同意を得た場合のみ）
• 相談内容、問い合わせ内容
• 利用申込書・個別支援計画に関連する情報
• 利用者証番号、行政手続きに必要な情報

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

＜事業運営・支援に必要な利用目的＞

• 児童の支援計画作成および個別支援の実施
• 送迎業務に関わる連絡
• 緊急時の連絡・安全確保
• 利用料金の算定・請求事務
• 児童の健康管理および医療機関連携
• 行政機関への報告（法令で定められた場合）

＜保護者・ご家族へのサービス提供＞

• 活動のお知らせ、連絡帳、コミュニケーション
• 見学・体験申込およびお問い合わせへの対応

＜広報に関する利用（同意取得済の場合のみ）＞

• ホームページやSNS等への活動写真の掲載
• 事業所内掲示物への使用
• 研修・学会発表など教育目的での利用

※ 同意なく目的外利用は行いません。

3. 個人情報の第三者提供について

当事業所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人および保護者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 緊急時に生命・身体の安全を守るため必要な場合
• 行政機関（市区町村、相談支援事業所等）からの正式な照会に応じる場合

4. 個人情報の管理方法

当事業所では、個人情報を適切に管理するため、以下の対策を行います。

• 個人情報を取り扱う職員に対する教育・研修
• 利用者情報へのアクセス権限の限定
• パスワード管理・端末ロックの徹底
• 書類の施錠管理
• 外部持ち出しの禁止
• 不正アクセス・漏えい防止のためのシステム対策
• 情報の保存期間の明確化と適切な廃棄（溶解・シュレッダー処理）

5. 外部委託について

業務の一部を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

保護者から以下の請求があった場合、速やかに対応します。

• 個人情報の開示
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

請求方法については、事業所までお問い合わせください。

7. 写真・動画の取り扱い

児童の写真・動画については、必ず事前に書面または電子同意にて許可をいただいた範囲内で利用します。

• SNS掲載
• ホームページ
• 配布資料
• 事業所内掲示

同意しない場合は掲載しません。

8. クッキー（Cookie）等の利用について

当サイトでは、サービス向上・アクセス解析のためにGoogle Analytics 等のクッキーを利用する場合があります。

個人を特定する目的では使用しません。

9. プライバシーポリシーの改定について

必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を持ちます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは以下へお願いいたします。

放課後等デイサービス 叶（かのう）
運営：株式会社Julieve
所在地：〒254-0904平塚市根坂間255-7
電話番号：090-6293-2875
メール：info.julievejudo@gmail.com